議事録・規約の保管と閲覧｜原則・例外と判断の手順【2026年度試験対応】

集会の議長は書面又は電磁的記録で議事録を作成する。 確認例：議事録の作成は任意であり、決議だけ成立すれば記録は不要である。 誤り。42条1項は作成義務を定める。決議内容の証拠と後日の確認のために記録が必要となる。

覚え方議事録作成：集会の議長は書面又は電磁的記録で議事録を作成する。

ひっかけ注意42条1項は作成義務を定める。決議内容の証拠と後日の確認のために記録が必要となる。

議事録には議事の経過の要領と結果を記載又は記録する。 確認例：議事録には結論だけでなく、議事の経過の要領も記録する必要がある。 正しい。42条2項の二つの記載対象を押さえる。全文の逐語録が要求されているという意味ではない。

覚え方記載事項：議事録には議事の経過の要領と結果を記載又は記録する。

ひっかけ注意42条2項の二つの記載対象を押さえる。全文の逐語録が要求されているという意味ではない。

書面の議事録には議長と出席区分所有者2人が署名する。 確認例：区分所有法の書面議事録は、議長だけが署名すれば足りる。 誤り。42条3項は議長に加え出席した区分所有者2人を要求する。人数を1人とする肢にも注意する。

覚え方書面の署名：書面の議事録には議長と出席区分所有者2人が署名する。

ひっかけ注意42条3項は議長に加え出席した区分所有者2人を要求する。人数を1人とする肢にも注意する。

規約は管理者が保管し、管理者がないときは法律の定める方法で保管者を決める。 確認例：管理者がいる場合、規約の保管は区分所有法上その管理者の役割である。 正しい。33条の保管者の原則を確認する。管理会社が書類を預かる実務と法上の保管者を混同しない。

覚え方規約保管：規約は管理者が保管し、管理者がないときは法律の定める方法で保管者を決める。

ひっかけ注意33条の保管者の原則を確認する。管理会社が書類を預かる実務と法上の保管者を混同しない。

利害関係人から規約の閲覧請求があったとき、正当な理由なしに拒めない。 確認例：規約の保管者は、請求者が区分所有者でないという理由だけで利害関係人からの閲覧を必ず拒否できる。 誤り。33条2項は利害関係人を対象とする。所有者だけに限定して読むのは誤りである。

覚え方閲覧請求：利害関係人から規約の閲覧請求があったとき、正当な理由なしに拒めない。

ひっかけ注意33条2項は利害関係人を対象とする。所有者だけに限定して読むのは誤りである。

規約の保管場所は、建物内の見やすい場所に掲示しなければならない。 確認例：規約の保管場所を建物内の見やすい場所に掲示することは法律上求められる。 正しい。33条3項の義務であり、42条5項により議事録にも準用される。閲覧の実効性を確保する仕組みである。

覚え方保管場所の掲示：規約の保管場所は、建物内の見やすい場所に掲示しなければならない。

ひっかけ注意33条3項の義務であり、42条5項により議事録にも準用される。閲覧の実効性を確保する仕組みである。

書面議事録の署名者は議長及び出席した区分所有者2人である。 確認例：議長1人と出席した区分所有者1人の計2人が書面議事録に署名した。42条3項の署名人数を満たしている。 誤り。議長に加えて出席区分所有者2人が必要である。「計2人」と「議長及び2人」を取り違えない。

覚え方議長と署名者：書面議事録の署名者は議長及び出席した区分所有者2人である。

ひっかけ注意議長に加えて出席区分所有者2人が必要である。「計2人」と「議長及び2人」を取り違えない。

利害関係人への閲覧は組合員に限った制度ではない。 確認例：住戸購入を検討する者から閲覧の請求があり利害関係人に当たる場合、所有権取得前であることだけを理由に必ず拒めるわけではない。 正しい。33条2項は利害関係人と定める。請求者の利害関係と拒否の正当な理由を確認する。

覚え方閲覧と組合員資格：利害関係人への閲覧は組合員に限った制度ではない。

ひっかけ注意33条2項は利害関係人と定める。請求者の利害関係と拒否の正当な理由を確認する。