行政書士の職印｜サイズ・作り方・届出の時期を所属会の規格で確かめる【2026年版】

01結論：職印は所属会の規格で作り、会員になったらすぐ届け出る

職印は、行政書士が業務で作った書類や領収証に押す印です。行政書士法施行規則11条は、行政書士は日本行政書士会連合会（日行連）の会則の定めるところにより、業務上使用する職印を定めなければならないとしています。

日行連会則81条1項は、職印を別記様式第一に準じて作るよう定めています。様式は、四角い枠の中に縦書きで「行政書士（氏名）之印」と入れた形です。会則の本文と様式には、寸法の数字は書かれていません。

大きさは、都道府県の行政書士会（単位会）が決めたり、推奨したりしています。確かめた5会では、東京都行政書士会が一辺15mm以上24mm以下の正方形の角印、京都府行政書士会が15mm四方の角印でした。全国で同じ寸法ではないので、必ず所属する会の様式で確かめてください。

02職印を押す書類：法令と職務基本規則が定める場面

施行規則9条2項は、行政書士は作成した書類に記名して職印を押さなければならないとしています。10条は、報酬を受けたときは正副2通の領収証を作り、正本に記名して職印を押して依頼人に渡し、副本を作成の日から5年間保存するよう求めています。

日行連の行政書士職務基本規則も、作成した書類への記名と職印（42条2項）、領収証の正本への記名と職印（45条）を同じ形で定めています。行政書士法人にも、施行規則12条の3でこれらの規定が準用されます。

所属会への申請にも職印を使います。東京都行政書士会の各種証明書の申請書は職印を押す様式で、変更登録の申請書も職印を押したものが2部必要としています。福岡県行政書士会の手引は、使用人行政書士を雇う雇用契約書の雇用者の印に職印を押すとしています。

03日行連会則の様式：「行政書士（氏名）之印」

会則81条1項の別記様式第一は、四角い枠の中の右の行に「行政書士」、左の行に「（氏名）之印」を縦書きで並べた形です。条文は「準じて調製しなければならない」としているので、細かな寸法や文字の扱いは単位会の規格に従います。

「之」の字の扱いは、会によって違います。青森県行政書士会の登録申請案内は「之」を必ず入れるとしています。一方、京都府行政書士会の印鑑届（印鑑紙）は、「之印の之はなくてもかまいません」と書いています。

書体は、大阪府行政書士会が篆書体（手引の表記はテン書体）を推奨しています。今回確かめたほかの4会の資料には、書体の指定は見当たりませんでした。

04会ごとの大きさと形（確かめた5会）

確かめられた5会の規格を表にしました。東京と京都は寸法を決め、大阪と福岡は推奨の寸法を示し、青森は上限を決めています。

同じ15mmでも、東京は15mm以上24mm以下という幅の中の1つ、京都は15mm四方の指定です。表にない会の規格は、その会の新規登録の案内や会員向けの様式で確かめます。表の内容は、2026年11月6日に各会が公開している資料で確認したものです。

京都府行政書士会は、職印をゴム印で作ることを認めず、外枠を必要としています。登録申請の書類の押印も、認印でよいがゴム印（シャチハタ等）は使えないとしています。

この節・表の確認資料： 東京都行政書士会「行政書士職印（改印）届」（確認日 2026年11月6日）／京都府行政書士会「行政書士 新規登録申請の手引」（第4版、令和8年7月8日発行）（確認日 2026年11月6日）／大阪府行政書士会「行政書士新規登録申請の手引」（令和8年4月版）（確認日 2026年11月6日）／福岡県行政書士会「行政書士新規登録の手引」（令和8年8月31日改訂）（確認日 2026年11月6日）／青森県行政書士会「行政書士登録申請案内」（確認日 2026年11月6日）

05作る時期：会員になった後「直ちに」。申請書は認印

会則81条2項は、行政書士は単位会の会員となった後、直ちに職印を押した印鑑紙に氏名を自署して単位会に提出しなければならないとしています。行政書士が会員になるのは、登録を受けた時です（行政書士法16条の5第1項）。

登録申請の書類そのものは認印で押します。東京都行政書士会は、予約日に申請書に押した「印鑑（認印）」を持参するよう案内しています。京都府行政書士会も、申請書類の押印は認印でよいとしています。

準備の時期は会によって差があります。青森県行政書士会は、会から登録決定の通知が来た後、直ちに職印を作り、登録証の伝達のときに印鑑紙を出す流れです。大阪府と福岡県の行政書士会は、職印を「登録後にご用意いただくもの」に挙げています。

京都府行政書士会は、登録入会審査（面接等）の日に職印を持参するよう求め、間に合わない場合は登録証等交付式に持参するとしています。この場合、審査の日の印鑑届は氏名だけを書いて出します。申請前に作るなら、所属予定の会の規格を確かめてから注文してください。

06登録の手続で、すでに登録している行政書士が職印を押す場面

申請する本人は認印でも、手続にかかわる登録済みの行政書士は職印を押します。東京都行政書士会の案内では、新しく設立する行政書士法人の社員として登録する場合、定款案の末尾に予定社員全員が氏名を書いて認印（又は職印）を押し、登録済みの行政書士は職印を押すとしています。

既存の行政書士法人の社員になる場合は、定款案に申請者が氏名を書いて押印し、法人名と代表社員名を書いて法人の職印を押します。使用人行政書士として登録する場合は、雇用契約書などの雇用者の欄に雇う行政書士の職印を、申請者の欄に認印を押します。

福岡県行政書士会の手引も、共同事務所の届出で、ともに業務を行う人が行政書士なら必ず職印を押し、相手が士業法人なら職印の欄に法人の代表者印を押すとしています。

07旧姓で仕事をする場合の確かめ方

行政書士名簿には、旧姓を職名として併記できます。東京都行政書士会の案内では、旧姓を職名として使う場合、旧姓が確かめられる戸籍抄本（申請日以前3か月以内に交付）と、職名使用届を登録申請に付けます。

日行連の行政書士職務基本規則25条は、職名の併記を受けた行政書士は、戸籍上の氏名を書かなければならない場合を除いて、記名などに職名を使わなければならないとしています。行政書士証票にも、氏名に続いて括弧内に職名が書かれます。

ただし、職印に旧姓と戸籍上の氏名のどちらを刻むかを定めた公開資料は、今回確かめた範囲では見つかりませんでした。旧姓で仕事をする人は、職印を注文する前に所属会へ確認してください。

08作り方：注文の前に確かめる5点

職印を作るときは、所属予定の会の様式を手元に置いて、印鑑店に寸法と文字を指定します。確かめるのは、大きさ、角印かどうか、縦書きの文字の並び、「之」の有無、書体の指定の5点です。

刻む氏名は、行政書士名簿に登録する氏名と合わせます。東京都行政書士会の届出の様式も、登録番号と行政書士氏名を書く欄に職印を押す形です。

岡山県行政書士会の会則11条2項は、個人会員の申し出によって職印届出証明書を発行できるとしています。届け出た職印を作り替えると改印の届出が要るので、最初の注文で規格に合ったものを作ることが大切です。

09届け出る書類：印鑑紙・職印届の名前は会ごとに違う

東京都行政書士会の届出の様式は「行政書士職印（改印）届」（会則施行規則2条の様式第2号の1）です。登録番号と行政書士氏名を書き、職印を押します。

京都府行政書士会は「印鑑届（印鑑紙）」（京都会様式第2-1号）を1部出し、氏名は必ず自署するとしています。青森県行政書士会は「印鑑紙」に職印を押して署名して出します。

岡山県行政書士会の会則11条1項は、会員となった行政書士は遅滞なく別に定める規格の職印を作り、職印届を出さなければならないとしています。12条は、職印は会員が自ら管理し、使用しなければならないとしています。

10改印・紛失したとき

職印を作り替えたときは、もう一度届け出ます。会則81条2項は、印鑑紙の提出について「改印したときも、また同様とする」と定めています。東京都行政書士会の様式は職印と改印を同じ届で扱い、京都府行政書士会の印鑑届にも改印の日付を書く欄があります。

なくして作り直した職印は印影が変わるので、改印の届出が必要です。ただし、紛失そのものの届出を定めた公開資料は、今回確かめた範囲では見つかりませんでした。職印をなくしたときは、所属会の事務局に必要な手続を確認してください。

11行政書士法人の職印

行政書士法人も職印を届け出ます。会則81条の2第1項は、法人は単位会の会員となった後、またはすでに入会している会の区域に従たる事務所を設けた後、直ちに職印を押した印鑑紙に事務所の名称を書いて単位会に出すとしています。改印したときも同じです。

法人の職印には、行政書士法人の名称を使わなければなりません（81条の2第2項）。社員や使用人として法人で働く行政書士の個人の職印とは、別のものです。

12電子署名との関係

行政書士法1条の3第1項は、官公署に出す書類の作成に代えて電磁的記録を作ることも、行政書士の業務に含めています。紙に押す職印は、電子データにそのまま押すことはできません。

領収証については、総務省令の「行政書士法に係る民間事業者等が行う書面の保存等における情報通信の技術の利用に関する法律施行規則」が定めています。施行規則10条の領収証を電磁的記録で作る場合、記名押印に代わるものは電子署名とされています（7条）。電磁的記録で交付する方法も9条にあります。

一方、施行規則9条2項は「作成した書類」に記名して職印を押すと定めています。オンライン申請で、どの電子署名や電子証明書が求められるかは、手続ごとの案内で確かめてください。

13表札・徽章との違い

職印と並んで、表札の掲示も行政書士の義務です。施行規則2条の14第1項は、事務所に行政書士の事務所であることを明らかにした表札を掲示しなければならないとしています。京都府・大阪府・福岡県の各会の手引は、表札の寸法、縦・横書き、材質に別段の定めはないとしています。京都府行政書士会は、登録が完了するまで表札を掲示しないよう案内しています。

大阪府行政書士会は、登録が完了すると毎月1回の登録証授与式で、行政書士徽章、行政書士証票、会員証、会員之章、事件簿、請求書領収証、規程集などを配るとしています。職印はこの中に入っていません。

徽章（バッジ）は、入会のときに会から交付されます。職印は、自分で注文して作り、印影を会に届け出るものです。徽章の意匠と着用の決まりは、行政書士のバッジの記事で扱っています。

14今日やること：所属予定の会の規格を1枚にまとめる

所属予定の会の新規登録の案内を開き、職印の大きさ、形、文字の並び、「之」の有無、書体の指定を書き出します。案内に書いていなければ、会の事務局に尋ねます。

あわせて、職印を持っていく日（審査の日か、登録証の交付の日か）と、届出の書類の名前を確かめます。登録の費用と手順の全体は、登録費用の記事と、行政書士になるまでの記事にまとめています。

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